Datenexport
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Datenexport

Laden Sie jederzeit alle Daten Ihres Unternehmens als eine strukturierte JSON-Datei herunter. Keine Bindung.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Ein ATS enthält einige der wertvollsten Daten eines Unternehmens: jede ausgeschriebene Stelle, jeden kennengelernten Kandidaten, jede Bewertung, jedes Vorstellungsgespräch und jedes Angebot. Zu viele Systeme machen es einfach, diese Daten einzugeben, aber mühsam, sie wieder zu exportieren. Expertini ATS vertritt die gegenteilige Position. Die Datenexport-App ermöglicht jeder Organisation den 1-Klick-Download aller ihrer Daten – Stellenangebote, Kandidaten mit extrahiertem Lebenslauftext, Bewerbungen samt Bewertungen, Interviews, Angebote, Kunden und Assessments – als eine einzige strukturierte JSON-Datei.

Dies verhindert einen schleichenden Vendor-Lock-in – den Moment, in dem man feststellt, dass ein Wechsel, ein Audit oder ein Backup wochenlanges Copy-and-paste bedeuten würde. Da ein vollständiger Export immer nur einen Klick entfernt ist, können Sie Daten nach eigenem Zeitplan archivieren, Ihr Data Warehouse speisen, Due-Diligence-Anfragen bedienen oder einfach überprüfen, welche Daten im System vorliegen. Der Export ist in jedem Abonnement enthalten – ohne Exportgebühr, ohne Support-Ticket und ohne Wartezeit. Details zu den Tarifen finden Sie unter Preise; der Export funktioniert in allen Tarifen identisch.

01Alles in einer einzigen strukturierten Datei

Der Export ist keine verlustbehaftete CSV-Datei einer einzelnen Tabelle — es ist der vollständige Datensatz Ihres Unternehmens in einem einzigen JSON-Dokument: Stellen mit Beschreibungen und Einstellungen, Kandidaten einschließlich des extrahierten Texts ihrer Lebensläufe, Bewerbungen mit Phasenverlauf und Scores, geplante Interviews, Angebote, Kundendatensätze und Testergebnisse.

JSON behält die Struktur bei, sodass Verknüpfungen erhalten bleiben: Eine Bewerbung verweist weiterhin auf ihre Stelle und ihren Kandidaten, ein Vorstellungsgespräch auf seine Bewerbung. Dadurch ist die Datei für Analysen und den Re-Import an anderer Stelle wirklich nützlich und nicht bloß ein Compliance-Häkchen.

02Praktische Anwendungen abseits des Kündigens

Die meisten Teams, die Daten exportieren, kündigen nie. Sie nutzen die Datei für regelmäßige plattformunabhängige Backups, DSGVO- und Audit-Auskünfte, Vorstandsberichte oder das Laden von Einstellungsdaten in BI-Tools parallel zu den Live-Dashboards im ATS. Agenturen nutzen sie, um einem Kunden eine vollständige Dokumentation eines abgeschlossenen Auftrags zu übergeben, ergänzend zur Kunden-CRM-Ansicht, mit der sie täglich arbeiten.

03Eigentum als Designprinzip

Jeder Export ist strikt auf Ihre Organisation beschränkt – Mandantenisolation stellt sicher, dass Sie alle Ihre eigenen Daten erhalten und keine von Dritten. Es gibt keine Drosselung, keine unvollständige „Kontaktieren Sie uns für den Rest“-Stufe und keine Nachteile bei häufigen Exporten. Datenportabilität ist eine Funktion des Produkts, keine Verhandlungssache bei Vertragsende.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

Das Verbindungsmodell für diese Integration wird auf der jeweiligen Karte transparent angegeben: Wo eine öffentliche API existiert, wird diese mit Ihrem eigenen Konto und Ihrer Zustimmung genutzt; erfordert ein Anbieter eine Partnervereinbarung, weist die Seite darauf hin, anstatt einen „Verbinden“-Button anzuzeigen, der nicht funktionieren kann.

Sobald verfügbar, folgen die Zugangsdaten dem Plattformstandard: im Ruhezustand verschlüsselt, Anzeige über ein Präsenz-Flag, sofortige Entfernung bei Trennung der Verbindung.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typepro Anbieter auf der Karte angegeben
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Datenexport: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

Häufig gestellte Fragen

Was genau ist im Export enthalten?
Stellen, Kandidaten mit Lebenslauftext, Bewerbungen mit Bewertungen und Phasenverlauf, Vorstellungsgespräche, Angebote, Kunden und Assessments – der vollständige Datensatz, der Ihrer Organisation gehört, in einer strukturierten JSON-Datei.
How often can I export?
So oft Sie möchten. Viele Teams richten einen routinemäßigen monatlichen Download als plattformunabhängiges Backup ein. Es gibt keine Ratenbegrenzung zur Einschränkung und keine Gebühr pro Export.
Kann ich den Export nutzen, um zu einem anderen System zu wechseln?
Ja. JSON ist das am weitesten verbreitete Austauschformat, und da Beziehungen zwischen Datensätzen erhalten bleiben, kann ein anderes System – oder ein Skript – Ihren Pipeline-Verlauf rekonstruieren.
Beeinflusst der Export meine Livedaten?
Nein. Der Export ist schreibgeschützt. Ihre Stellen, Kandidaten und Pipelines bleiben unberührt; Sie erhalten lediglich eine Momentaufnahme des Zeitpunkts, an dem Sie auf Download geklickt haben.

Auf einen Blick

  • JSON-Download der gesamten Organisation mit einem Klick
  • Enthält Lebenslauftext, Bewertungen und Phasenverlauf
  • Beziehungen zwischen Datensätzen bleiben erhalten
  • Keine Exportgebühren, Beschränkungen oder Support-Tickets
  • Ideal für Backups, Audits und BI-Pipelines
  • Streng auf Ihre eigene Organisation beschränkt

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