Drittanbieter-ATS-Import

01Ein Format, das jedes System erzeugen kann

Anstatt fehleranfällige Einzellösungen für die Exportspezifika jedes Anbieters zu pflegen, stellt die Anwendung eine dokumentierte JSON-Struktur mit einem herunterladbaren Beispiel bereit. Jedes gängige ATS kann Stellen und Kandidaten als CSV oder JSON exportieren; die Anpassung dieses Exports an die Beispielsstruktur ist eine einfache Transformation in einer Tabellenkalkulation oder einem kurzen Skript.

Da das Format offen und dokumentiert ist, funktioniert es auch für Systeme, die in der Registry nie vorgesehen waren — ein internes Tool, eine geteilte Tabelle oder eine Altdatenbank. Wenn Sie Ihre Daten exportieren können, können Sie sie auch importieren.

02Zunächst als Entwurf, damit nichts versehentlich live geht

Importierte Stellen werden als Entwürfe und nicht als veröffentlichte Angebote angelegt. Das ermöglicht Ihnen eine Überprüfung: Titel anpassen, die richtigen Pipeline-Phasen zuweisen, Screening-Fragen hinzufügen und nach Ihrem eigenen Zeitplan veröffentlichen. Kandidaten werden dem Talent-Pool hinzugefügt; wenn Ihr Upload das Bewerbungs-Array enthält, wird jede Bewerbung auch in der Pipeline der jeweiligen Stelle auf der importierten Stufe platziert — und jede Platzierung können Sie anschließend anpassen.

03Der Trichter bewegt sich ebenfalls mit – Phasen werden automatisch zugeordnet

Das Bewerbungs-Array macht diesen Vorgang zu einer echten Migration statt einer bloßen Kopie: Jede Zeile verknüpft einen Kandidaten (per E-Mail) mit einer Stelle (über die Stellen-ID Ihres alten Systems) auf einer bestimmten Stufe, wobei das Bewerbungsdatum erhalten bleibt. Andere Systeme benennen Stufen frei – wie „phone screen“, „onsite“, „offered“, „shortlisted“ –, weshalb der Importer rund vierzig gängige Stufenbezeichnungen automatisch Ihrer Expertini-Pipeline zuordnet. Alles, was nicht erkannt wird, landet sicher unter „Applied“, anstatt den Datensatz fehlschlagen zu lassen. Der erste Tag im neuen System sieht somit genauso aus wie der letzte im alten.

04Vom Upload zu einer funktionierenden Pipeline

Nach dem Upload erhalten Sie ein klares Ergebnis: was erstellt wurde, was übersprungen wurde und warum – getrennt nach Stellen, Kandidaten und Bewerbungen. Veröffentlichen Sie Ihre geprüften Entwürfe einzeln oder schalten Sie eine Charge mit der Massen-Stellenveröffentlichung, laden Sie anschließend Ihr Team ein und setzen Sie den Einstellungsprozess dort fort, wo das alte System aufgehört hat. Die meisten Migrationen dauern einen einzigen Nachmittag, nicht ein ganzes Quartal.