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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Senden Sie ein erstelltes Angebotsschreiben direkt zur elektronischen Signatur an DocuSign und verkürzen Sie die Zeitspanne zwischen Angebotserstellung und Vertragsunterzeichnung.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Die heikelsten Tage in jedem Einstellungsprozess sind die zwischen „Wir möchten Ihnen die Stelle anbieten“ und einem unterschriebenen Vertrag. Jeder Tag Verzögerung ist ein Tag für Gegenangebote, kalte Füße und konkurrierende Prozesse. Die DocuSign-ATS-Integration schließt genau diese Lücke: Erstellen Sie das Dokument in Expertini ATS und senden Sie es über Ihr eigenes DocuSign-Konto zur elektronischen Unterschrift, sodass der Kandidat innerhalb weniger Minuten nach der Entscheidung von jedem Gerät aus unterschreiben kann.

Das Dokument selbst wird nativ verarbeitet. Der HR Correspondence Generator von Expertini erstellt professionelle Angebotsschreiben, und die PDF-Erstellung für Angebote ist integriert – als Teil eines einzigen Abonnements ohne zusätzliche ATS-Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz. Die Integration übernimmt die letzte Meile: Von der E-Signatur-Seite in der Anwendung aus wird das erstellte Dokument in ein PDF mit Signaturanker umgewandelt und als Umschlag über Ihr eigenes DocuSign-Konto versendet.

01Die Lücke, die dadurch geschlossen wird: Zeitspanne vom Angebot bis zur Unterschrift

Drucken, Scannen und E-Mail-Anhänge verzögern eine Annahme routinemäßig um Tage. E-Signaturen verkürzen dies auf Stunden oder Minuten und bieten Ihnen ein mit Zeitstempel versehenes Audit-Protokoll darüber, wann das Angebot genau eingesehen und unterzeichnet wurde. Bei hart umkämpften Positionen entscheidet diese Geschwindigkeit oft zwischen einer Einstellung und einem Neuanfang – was Ihre Time-to-Hire-Analysen deutlich veranschaulichen.

02Was heute in Expertini ATS nativ vorhanden ist

Angebotsschreiben und Angebots-PDFs werden jetzt direkt im ATS generiert — für die Erstellung ist kein Dokumenten-Tool von Drittanbietern erforderlich. Jeder Kandidat verfügt zudem über einen transparenten Audit-Bericht als PDF, der seinen Weg durch Ihren Prozess dokumentiert und sich nahtlos mit einem Signatur-Audit-Trail im Angebot selbst kombinieren lässt.

03So funktioniert die Integration

Sie verknüpfen Ihr eigenes DocuSign-Konto auf der Seite „Verbindungen“ in der App (Apps → Verbindungen) — Expertini verkauft keine DocuSign-Lizenzen weiter und erhebt keine Aufschläge auf Umschläge. Auf der E-Signatur-Seite rendert eine einzige Aktion Ihr erstelltes Dokument — beispielsweise ein Angebotsschreiben — als PDF mit Signaturanker und versendet es zur Unterschrift. Ein ehrlicher Hinweis: Webhooks für den Signaturstatus zurück ins ATS folgen in Zukunft, sodass Sie den Umschlagstatus vorerst direkt in DocuSign verfolgen. Kostenlos starten und in wenigen Minuten verbinden.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP-Basic-Client-Authentifizierung, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — DocuSign: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — DocuSign

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/docusign/ tauscht den Code über HTTP-Basic-Client-Authentifizierung aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.
signature
Die Liste der Berechtigungen wird aus demselben Anbieter-Register gelesen, mit dem sich die Anwendung autorisiert — diese Seite kann sie weder über- noch untertreiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Angebote heute schon von Expertini an DocuSign senden?
Ja — die Funktion ist live. Verknüpfen Sie Ihr eigenes DocuSign-Konto auf der Seite „Verbindungen“ in der App, erstellen Sie das Dokument auf der E-Signatur-Seite, und es wird über Ihr Konto zur Unterschrift versendet.
Benötige ich ein DocuSign-Konto?
Ja. Die Integration nutzt Ihr eigenes DocuSign-Konto und Ihr eigenes Umschlag-Kontingent — Expertini erhebt keine eigenen Gebühren pro Signatur.
Ist die Vorlage für das Angebotsschreiben anpassbar?
Ja – Angebotsschreiben stammen aus dem Generator für HR-Korrespondenz in Expertini ATS, sodass Sie den Wortlaut kontrollieren, bevor etwas zur Unterschrift versendet wird.
Wird der Signaturstatus an das ATS zurückübertragen?
Noch nicht – Status-Webhooks zurück in das ATS sind eine künftige Ergänzung. Bis dahin wird der Umschlagstatus wie gewohnt in Ihrem DocuSign-Konto verwaltet.

Auf einen Blick

  • Heute verfügbar — Verbindung auf der Verbindungsseite herstellen
  • Mit einem Klick an Ihr eigenes DocuSign-Konto senden
  • Automatisch mit einem Unterschriftenanker als PDF gerendert
  • Verkürzt die Zeit vom Angebot bis zur Unterschrift von Tagen auf Stunden
  • Zeitgestempelter Prüfpfad für jeden Umschlag
  • Keine ATS-seitigen Gebühren pro Arbeitsplatz oder pro Unterschrift

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