Google Calendar
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Calendar

In Expertini geplante Vorstellungsgespräche landen direkt in Ihrem verbundenen Google Calendar, inklusive Kandidat und Interviewern.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Die häufigste Schwachstelle in einer Einstellungspipeline ist die Terminierungslücke: Ein Kandidat ist bereit, ein Interviewer steht zur Verfügung, und dennoch sind vier E-Mails nötig, um das Gespräch zu vereinbaren. Eine Google Calendar-ATS-Integration schließt diese Lücke, indem jedes geplante Interview direkt in den Kalender des Interviewers übertragen wird, sobald es in Expertini gebucht ist – ohne separaten Schritt, ohne manuelles Kopieren von Details in eine Kalendereinladung.

Die Google Kalender-Synchronisierung ist ab heute aktiv und wie jede Integration Teil eines einzigen Abonnements — kein separates Add-on zur Terminplanung erforderlich. Sie funktioniert Hand in Hand mit dem integrierten Interview-Terminplaner: Jede Buchung erzeugt zudem eine standardmäßige .ics-Einladung, die auch ohne Kontoverknüpfung direkt in den Google Kalender übertragen werden kann, sodass der Termineintragung für niemanden ein Hindernis im Weg steht.

01Close the scheduling gap

Wenn Interviewtermine im ATS liegen, der eigentliche Kalender jedoch in Google gepflegt wird, muss jemand beides manuell abgleichen – und diese Person ist meist eine Recruiterin oder ein Recruiter mit wichtigeren Aufgaben. Bei verknüpftem Google trägt Expertini das bestätigte Interview direkt als Termin in Ihren Kalender ein – mit der kandidierenden Person und allen Interviewenden als Teilnehmenden sowie der Stelle und der Interviewart in der Beschreibung.

Dies ist ein direkter Kalendereintrag innerhalb desselben Mandanten – kein Abgleich mit der bestehenden Verfügbarkeit Ihres Teams vor dem Vorschlagen eines Termins. Wenn das Vermeiden von Terminkonflikten für einen bestimmten Zeitfenster wichtig ist, empfiehlt sich vor der Buchung dennoch ein kurzer Blick in den Kalender.

02Funktioniert mit dem im Interview-Planer gewählten Anbieter

Mit dem Interview-Terminplaner können Sie Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom für ein Live-Interview auswählen. Unabhängig von Ihrer Wahl wird das Kalenderereignis in jedem verbundenen Kalender erstellt, einschließlich Google. So erhalten Interviewer sowohl in Google Kalender als auch in Outlook eine korrekte Einladung, unabhängig davon, welcher Meeting-Anbieter den Teilnahme-Link generiert hat.

03Teil der Pipeline, kein nachträglicher Zusatz

Da die Terminplanung direkt in derselben Einstellungspipeline wie Bewerbungen, Phasen und Feedback angesiedelt ist, ist ein gebuchtes Interview niemals nur ein Kalendereintrag – es bringt die kandidierende Person weiter, sendet eine Bestätigungs-E-Mail an alle Beteiligten und erscheint in Ihren Berichten.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Google Calendar: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Google Workspace

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/google/ tauscht den Code über Client-Zugangsdaten im Request-Body aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Die Liste der Berechtigungen wird aus demselben Anbieter-Register gelesen, mit dem sich die Anwendung autorisiert — diese Seite kann sie weder über- noch untertreiben.

Neighbouring connectors — Calendar

Google Calendarthis page Outlook Calendarlive
Statusangaben stammen aus dem Live-Register – gesamten Katalog durchsuchen →

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Google Kalender heute mit Expertini verbinden?
Ja – sie ist live. Verbinden Sie sie über den In-App-App-Hub, und jedes Interview, das Sie danach planen, erstellt automatisch einen echten Termin in Ihrem Google Calendar.
Prüft es vor der Buchung die Verfügbarkeit meines Teams?
Nein — durch das Verknüpfen von Google Calendar wird der Termin erstellt, sobald Sie eine Zeit im Terminplaner ausgewählt haben; eine vorherige Verfügbarkeitsprüfung (Frei/Gebucht) erfolgt nicht. Ein kurzer Blick in den Kalender vor der Buchung eines knappen Zeitfensters empfiehlt sich.
Benötige ich Google Calendar für Videointerviews?
Nein. Asynchrone Video-Interviews sind nativ in Expertini integriert – Kandidaten zeichnen ihre Antworten direkt im Browser auf, ohne Meeting-Link. Die Kalendersynchronisierung ist für Live-Interviews mit festem Termin relevant.
Ist die Kalendersynchronisierung ein kostenpflichtiges Zusatzmodul?
Nein. Es ist im Standard-Abonnement enthalten — siehe Preise — ohne Aufpreis pro Benutzer für die Terminplanung.

Auf einen Blick

  • Heute verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
  • Vorstellungsgespräche werden automatisch in den Kalendern der Interviewer eingetragen
  • Kandidat und Interviewer als Teilnehmer hinzugefügt
  • Funktioniert neben Meet, Teams oder Zoom als Meeting-Link
  • .ics-Einladungen funktionieren auch ohne erforderliche Verbindung
  • In einem einzigen Abonnement enthalten, ohne zusätzliche Gebühren

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