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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Ein Zoom-Link, der automatisch generiert wird, sobald ein Live-Interview geplant wird — kein lästiges Kopieren und Einfügen von Meeting-URLs mehr.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Jeder Recruiter kennt das Problem: Das Interview ist gebucht, der Kandidat ist vorbereitet und fünf Minuten vor Beginn fragt jemand: „Wie lautet der Link?“. Das Kopieren und Einfügen von Zoom-URLs zwischen Browser-Tabs ist genau die Art von kleinem manuellem Schritt, durch den Kandidaten im Recruiting-Prozess verloren gehen. Die Zoom-ATS-Integration schließt diese Lücke: Sobald ein Live-Interview in Expertini geplant wird, wird automatisch ein Zoom-Meeting erstellt und der Link an die Einladung angehängt.

Die Zoom-Integration ist ab sofort verfügbar — verknüpfen Sie Ihr eigenes Zoom-Konto auf der Seite „Verbindungen“ in der App (Apps → Verbindungen), enthalten im Standard-Abonnement ohne Connector-Gebühr pro Host auf ATS-Seite. Gut zu wissen: Asynchrone Videointerviews sind nativ in Expertini integriert und werden direkt im Browser der Kandidaten aufgezeichnet — ganz ohne Zoom-Konto, Download oder Link. Zoom dient für Live-Gespräche; der interview scheduler unterstützt heute beide Varianten.

01Automatisch generierte Links, ganz ohne Copy-Paste

Planen Sie ein Live-Interview mit Zoom als Anbieter und das Zoom-Meeting wird im selben Schritt erstellt — der Teilnahmelink wird im Interviewdatensatz sowie in der .ics-Einladung hinterlegt, die Kandidaten und Interviewer erhalten. Bei Stornierung oder Terminverschiebung wird das alte Meeting bereinigt, statt bestehen zu bleiben. Niemand muss mehr E-Mail-Verläufe nach der richtigen URL durchsuchen, und kein Kandidat klickt auf einen veralteten Link aus der Vorwoche.

02Live-Interviews vs. native asynchrone Videos

Nicht jede Runde erfordert ein Live-Gespräch. Expertini bietet standardmäßig browserbasierte asynchrone Video-Interviews: Kandidaten nehmen Antworten auf Ihre Fragen in ihrer eigenen Zeit auf, und Prüfer sehen sie sich an, wann es ihnen passt – ganz ohne Zoom und ohne jegliche Terminverzögerungen. Das bewährte Vorgehen ist asynchrones Video für das Screening und Zoom für die finalen Live-Gespräche, alles zentral in einer Einstellungspipeline nachverfolgt.

03Ein Abonnement, Ihr Zoom-Konto

Meetings werden unter Ihrem eigenen Zoom-Konto erstellt, sodass Aufzeichnungen, Warteräume und Sicherheitseinstellungen den Richtlinien folgen, die Ihr Unternehmen bereits festgelegt hat. Auf Seiten von Expertini müssen Sie nichts extra erwerben — die Integration ist in Ihrem bestehenden Tarif enthalten. Verbinden Sie das Tool über die Seite „Verbindungen“ in der App und sehen Sie sich die vollständige Übersicht auf der Integrationsseite an.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP-Basic-Client-Authentifizierung, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Callback path/apps/oauth/callback/zoom/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Zoom: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Zoom

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/zoom/ tauscht den Code über HTTP-Basic-Client-Authentifizierung aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.

Neighbouring connectors — Video Interviews

Statusangaben stammen aus dem Live-Register – gesamten Katalog durchsuchen →

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Zoom schon heute mit Expertini verbinden?
Ja – die Funktion ist aktiv. Verbinden Sie Ihr eigenes Zoom-Konto auf der Seite „Verbindungen“ in der App (Apps → Verbindungen), und bei jeder Terminierung eines Live-Interviews wird automatisch ein Zoom-Link generiert.
Benötigen Kandidaten Zoom für Videointerviews?
Nur für Live-Interviews. Die asynchronen Video-Interviews von Expertini sind nativ und laufen vollständig im Browser des Kandidaten – kein Zoom-Konto oder eine App erforderlich.
Über welches Zoom-Konto werden die Meetings gehostet?
Ihres. Die Integration erstellt Meetings unter dem organisationsweiten Zoom-Konto Ihres Unternehmens, sodass Ihre bestehenden Aufzeichnungs- und Sicherheitseinstellungen greifen.
Kostet die Zoom-Integration extra?
Nein — es ist Teil des Standard-Expertini-Abonnements, ohne Connector-Gebühr pro Host. Unter Preise erfahren Sie, was der Tarif beinhaltet.

Auf einen Blick

  • Heute verfügbar — Verbindung auf der Verbindungsseite herstellen
  • Zoom-Link wird in dem Moment erstellt, in dem ein Interview gebucht wird
  • Der Link wird automatisch in die .ics-Einladung eingefügt
  • Asynchrones Screening erfordert kein Zoom – es ist nativ integriert
  • Meetings laufen über Ihr eigenes Zoom-Konto
  • In einem Abonnement enthalten, keine Konnektorgebühr

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