Wie ATS-Preise wirklich funktionieren

Warum der Einstiegspreis selten die ganze Wahrheit verrät

Ein Preis pro Arbeitsplatz oder pro Mitarbeiter klingt einfach, bis man ihn mit einem tatsächlichen Team multipliziert, und eine pauschale Plattformgebühr wirkt unkompliziert, bis sich herausstellt, dass die benötigten Funktionen in einer höheren Tarifstufe oder einem separaten Add-on liegen. Die Abrechnungsgrundlage ist genauso wichtig wie die Zahl — eine Plattform mit Abrechnung pro Mitarbeiter, die sich nach der gesamten Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens richtet, kann am Ende mehr kosten als eine pauschale Gebühr pro Organisation, sobald Ihr Team aus mehr als einer Handvoll Recruitern besteht.

Zusatzmodule sind der andere Bereich, in dem Listenpreis und tatsächliche Kosten voneinander abweichen. Einige Plattformen bündeln Scoring, Video-Interviews und Assessments in jedem Tarif; andere berechnen sie als separate monatliche Gebühren zusätzlich zum Basisabonnement. Fordern Sie eine vollständige Preisliste für Zusatzmodule an, bevor Sie die Grundpreise zweier Anbieter direkt miteinander vergleichen.

Die tatsächlichen Kosten entsprechen selten dem Listenpreis

• Implementierungs- oder Onboarding-Gebühren – eine einmalige Gebühr, die manchmal höher ist als ein voller Monatsbeitrag und die manche Anbieter erst bei Vertragsabschluss erwähnen.
• Überschreitungsgebühren – was in Euro bzw. Dollar passiert, sobald Sie einen weiteren Arbeitsplatz oder eine weitere offene Stelle über Ihr Tariflimit hinaus benötigen. Einige Anbieter stufen Sie automatisch in den nächsthöheren Tarif ein; andere berechnen pro Einheit eine Überschreitungsgebühr, die teurer sein kann als der direkte Wechsel in den nächsten Tarif.
• Support-Stufen-Gating – ob Chat, Telefon oder ein fester Account Manager in Ihrer Preisstufe enthalten oder einer höheren Stufe vorbehalten sind.
• Datenexport beim Wechsel — einige Plattformen verlangen Gebühren oder gestalten den Export Ihrer vollständigen Kandidaten- und Stellenhistorie langsam und manuell, falls Sie später den Anbieter wechseln.
• Vertragliche Bindung — ob der angegebene Preis eine jährliche Verpflichtung erfordert und wie der tatsächliche monatliche Preis aussieht, wenn Sie sich lieber nicht binden möchten.

Fragen, die Sie jedem ATS-Anbieter vor Vertragsabschluss stellen sollten

• Was genau zählt bei diesem Tarif als „Seat“ – jeder einstellende Manager, der sich anmelden kann, oder nur Recruiter, die Stellen veröffentlichen?
• Ist die Kandidatenbewertung / das intelligent gestützte Screening enthalten oder ein nach Verbrauch abgerechnetes Add-on?
• Wie hoch ist die genaue Überschreitungsgebühr, wenn ich während der Vertragslaufzeit einen weiteren Benutzerplatz oder Stellen-Slot benötige?
• Kann ich alle meine Kandidaten- und Stellendaten exportieren, wenn ich kündige, und kostet das extra?
• Welche Support-Stufe erhalte ich zu diesem Preis – und welche Reaktionszeit wird zugesichert?
• Ist dieser Preis nur bei einem Jahresvertrag verfügbar, und wie hoch ist der monatliche Preis?

Was Expertini in jedem Tarif bündelt

Jeder Expertini-Tarif – von Basic bis Enterprise – beinhaltet CMS-Scoring, intelligente Screening-Prompts, Lebenslaufbewertungsprüfungen, die Verteilung an das gesamte Netzwerk aus 46 Jobbörsen und Candidate Relationship Management ohne gesonderte Rechnungsposition. Pro und Enterprise ergänzen Customer Relationship Management für Agenturen, die eigene Kunden verwalten, und Enterprise bietet einen dedizierten Account Manager. Der zentrale Einstellungsworkflow ist jedoch in allen Stufen identisch – es wird nichts zurückgehalten, um ein Upgrade für Funktionen zu erzwingen, die die meisten Teams als Standard ansehen.

Das ist eine bewusste Preisphilosophie, nicht nur ein Marketing-Slogan: Auf der Seite „Unsere Preisgestaltung“ finden Sie die Begründung und auf der Seite „Vollständiger Einstellungszyklus“ eine phasenweise Übersicht darüber, was man bei einem typischen Multi-Vendor-Stack stückweise bezahlt.