Webhooks
Senden Sie Echtzeit-Recruiting-Events per POST an beliebige URLs — die Basis, auf der Zapier, n8n und Make aufbauen.
Jedes Einstellungsteam nutzt Systeme, die das ATS nicht einsehen kann: ein Data Warehouse, ein internes Dashboard oder ein eigenes Tool, das wissen muss, wann ein Ereignis eingetreten ist. Webhooks sind die universelle Antwort. Wenn eine Stelle veröffentlicht wird, eine Bewerbung eingeht oder ein Kandidat die Phase wechselt, sendet Expertini ATS einen POST-Request mit einem strukturierten JSON-Event an jede von Ihnen konfigurierte URL – in Echtzeit, sobald das Ereignis eintritt.
Die Lücke, die dadurch geschlossen wird, ist das Polling-Problem: Ohne Ereignisse prüfen externe Systeme entweder wiederholt auf Änderungen oder veralten. Webhooks kehren dies um – Ihre Systeme werden sofort und nur dann benachrichtigt, wenn es etwas Neues gibt. Dies ist derselbe Grundbaustein, auf dem Automatisierungsplattformen wie Zapier, n8n und Make aufbauen. Das bedeutet, dass ein einziger Webhook-Endpunkt Ihre Recruiting-Ereignisse an praktisch jedes Tool weiterleiten kann, das von diesen Plattformen unterstützt wird. Die Funktion ist nativ in Ihrem Abonnement enthalten: keine Automatisierungs-Aufpreise, keine Preise pro Ereignis, kein separates Integrationsprodukt. Benachrichtigungen werden asynchron ausgelöst, sodass nachgelagerte Systeme mit hoher Last Ihre Recruiter oder Ihre Einstellungspipeline niemals verlangsamen.
Auf dieser Seite
- Ereignisse, die realen Recruiting-Phasen entsprechen
- Bringen Sie Ihre eigene Automatisierungsplattform mit — oder keine
- Vollautomatisch nach dem „Fire-and-Forget“-Prinzip
- Connection architecture
- Semantik und Datenfluss verfassen
- Operative Überlegungen
- Platzierung in der Integrationstopologie
- Interface-Entwurf & Interaktionsablauf
- Häufig gestellte Fragen
01Ereignisse, die realen Recruiting-Phasen entsprechen
Die Ereignisse decken genau die Momente ab, für die Teams Automatisierungen erstellen: Eine Stelle geht online, eine neue Bewerbung geht ein, ein Kandidat wechselt die Phase. Jede Übermittlung ist eine JSON-Nutzlast mit den relevanten Datensätzen, die in dem Moment, in dem das Ereignis eintritt, an Ihre URL gesendet wird.
Auf Basis dieser drei Grundbausteine erstellen Teams eine Vielzahl von Lösungen: Sofortbenachrichtigungen an interne Kanäle, Ersatz für nächtliche Berichte, SLA-Timer bei Phasenwechseln und Data-Warehouse-Feeds, die BI-Dashboards ohne Exporte stets aktuell halten.
02Bringen Sie Ihre eigene Automatisierungsplattform mit — oder keine
Richten Sie den Webhook auf eine Trigger-URL von Zapier, n8n oder Make aus, und Ihre Einstellungsereignisse fließen ganz ohne Code in Ökosysteme von Tausenden Apps ein. Oder umgehen Sie den Vermittler: Jeder von Ihnen betriebene HTTPS-Endpunkt – eine Serverless-Funktion, ein interner Dienst – empfängt dieselben Payloads. Dem ATS ist es egal, wer zuhört; es liefert einfach zuverlässig.
03Vollautomatisch nach dem „Fire-and-Forget“-Prinzip
Die Webhook-Zustellung erfolgt im Hintergrund, entkoppelt von der Benutzeranfrage, die sie ausgelöst hat. Ein langsamer oder kurzzeitig nicht verfügbarer Empfänger blockiert niemals einen Recruiter beim Speichern eines Phasenwechsels oder einen Bewerber beim Einreichen einer Bewerbung. Die Konfiguration befindet sich in den Einstellungen Ihrer Organisation — URL festlegen, Ereignisse auswählen, und Sie sind live. Unter Neuerungen finden Sie die neuesten Ereigniserweiterungen.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
Diese App basiert auf Konfiguration: Was Sie speichern, wird direkt von der Plattform umgesetzt — eine Verknüpfung mit Drittanbieterkonten ist nicht erforderlich. Die Einstellungen werden beim Speichern validiert, pro Organisation gespeichert und treten bei der nächsten Anfrage in Kraft.
Änderungen sind sofort wirksam und reversibel; das Entfernen der Konfiguration stoppt das Verhalten unmittelbar. Wie bei jedem Connector werden Zugangsdaten (sofern vorhanden) verschlüsselt gespeichert und nur als Statusanzeige dargestellt.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
Ereigniskatalog (aus der Live-Registrierung)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Häufig gestellte Fragen
Welche Ereignisse können einen Webhook auslösen?⌄
Funktionieren Webhooks mit Zapier, n8n und Make?⌄
Wird ein langsamer Endpunkt mein ATS verlangsamen?⌄
Fallen Gebühren pro Ereignis oder Automatisierungsstufe an?⌄
Auf einen Blick
- Echtzeit-JSON-POST bei wichtigen Recruiting-Ereignissen
- Stelle veröffentlicht, Bewerbung eingegangen, Phase geändert
- Funktioniert mit Zapier, n8n, Make oder jedem beliebigen HTTPS-Endpunkt
- Asynchrone Bereitstellung blockiert niemals Benutzer
- Keine Gebühren pro Ereignis oder Automatisierungsstufen
- Pro Organisation in wenigen Minuten konfiguriert
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