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Erste Schritte mit Expertini ATS – Konten, Stellen, Pipeline und die Hiring Tools-Übersicht.
Eine kurze Orientierung für ein neues Recruiter- oder Agenturkonto – wo sich die zentralen Bausteine befinden und wie sie zusammenhängen, anstelle eines vollständigen Handbuchs für jedes der über 70 Tools einzeln (jede Tool-Seite deckt ihre eigenen Besonderheiten ab).
Auf dieser Seite
01Einrichten Ihrer Organisation
Nach der Registrierung sind Ihre erste Stellenausschreibung und Ihre Team-Arbeitsplätze (Rollen für Eigentümer/Admin/Recruiter) die beiden Dinge, die Sie vor allem anderen einrichten sollten — Teammitglieder treten über den Tarif Ihrer Organisation bei, nicht über separate Abrechnungskonten.
02Eine Stelle veröffentlichen und die Pipeline verwalten
Stellen werden als Entwürfe erstellt und dann veröffentlicht — bei der Veröffentlichung wird die Anzeige auf die entsprechende Länder-Website von Expertini gespiegelt, sodass sofort echte Bewerber eingehen. Die Bewerbungen fließen in eine Pipeline im Kanban-Stil (Beworben → Vorauswahl → Shortlist → Interview → Angebot → Eingestellt/Abgelehnt), an die CMS scoring, Vorstellungsgespräche und Angebotsschreiben direkt anknüpfen.
03Finding the right tool
Die Übersicht der Einstellungstools unter /hiring-tools/ unterteilt alle Funktionen in Dynamische Tools (verbunden mit Ihren Live-ATS-Daten – Analysen, CRM, Client CRM) und Eigenständige Tools (jederzeit nutzbar, unabhängig von Ihren Pipeline-Daten – CV Builder, Resume Score, Karriere-Tools). Filtern Sie nach „Freigeschaltet“, um nur das zu sehen, was Ihr aktueller Tarif beinhaltet.
04Kandidaten-CRM und Kunden-CRM im Überblick
Wenn Sie einen Talent-Pool für zukünftige Positionen aufbauen, bilden die Tools Talent-Pool-Messaging und Kandidatenumfragen die CRM-Ebene. Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur sind, die für mehrere einstellende Unternehmen arbeitet, ist das Client-CRM (unter /clients/) ein separates System zur Verwaltung dieser Kundenbeziehungen, Provisionen und vertraulichen Stellenausschreibungen.
05Eine sinnvolle erste Woche, Schritt für Schritt
Tag eins: Veröffentlichen Sie eine echte Stelle – keine Testanzeige –, da alles andere im Produkt an einer Live-Pipeline hängt und der Job Description Builder sie in der Struktur aus Muss-, Soll- und Kann-Kriterien entwirft, die das scoring am besten liest. Tage zwei bis drei: Laden Sie Ihr Team ein und vereinbaren Sie, wer für welche Pipeline-Phase zuständig ist, damit Bewerbungen nicht im Status „Eingegangen“ verbleiben, weil jeder annahm, dass jemand anderes die Sichtung übernimmt. Sobald eine Handvoll Bewerbungen vorliegt: Führen Sie das CMS-Scoring für den Pool durch und öffnen Sie einige Dimensionsbegründungen, um zu kalibrieren, was die Zahlen für Ihre Stelle bedeuten. Ende der Woche: Betrachten Sie die Funnel-Ansicht, planen Sie Ihre ersten Interviews über den scheduler und überfliegen Sie den In-App-Bereich Hiring Tools (unter /hiring-tools/, sobald Sie eingeloggt sind – die public tools overview zeigt eine Vorschau derselben Suite), gefiltert nach Ihrem Tarif, um zu sehen, was Sie sonst noch bezahlt haben. Überspringen Sie alles andere, bis sich die Kernabläufe eingespielt haben.
06Die Konzepte, die die meisten Missverständnisse verhindern
Vier Dinge, die bei neuen Konten am häufigsten missverstanden werden. Stellen vs. Bewerbungen: Eine Stelle ist die Ausschreibung; jede Bewerbung eines Kandidaten ist ein separater Datensatz, der Ihre Pipeline-Phasen durchläuft, und die Bewertung ist an die Bewerbungen gekoppelt. Entwurf vs. veröffentlicht: Erst durch das Veröffentlichen wird eine Stelle auf der Länderseite gespiegelt – ein Entwurf ist für Kandidaten unsichtbar. Monatliche Kontingente: CMS-Scores, intelligente Prompts und Resume-Score-Prüfungen sind drei unabhängige Kontingente, die sich mit Ihrem Abrechnungsmonat zurücksetzen; „Gesperrt“ nach intensiver Nutzung bedeutet, dass ein Kontingent erreicht wurde, nicht dass das Konto fehlerhaft ist (das Support Center informiert hierzu). Rollen: Eigentümer und Administratoren verwalten Abrechnung, Benutzerplätze und folgenschwere Aktionen; Recruiter steuern die tägliche Pipeline – „Ich kann die Abrechnung nicht sehen“ liegt daher meist an der Rolle, nicht an einem Fehler.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Schulungen oder Onboarding-Gespräche, um loszulegen?⌄
Was ist der Unterschied zwischen einem dynamischen und einem eigenständigen Tool?⌄
An wen kann ich mich wenden, wenn diese Einführung nicht ausreicht?⌄
Auf einen Blick
- Teammitglieder treten über den Tarif Ihrer Organisation bei, ohne separate Abrechnung
- Die Veröffentlichung einer Stelle spiegelt diese sofort live auf der passenden Länderseite wider
- Der Hub für Recruiting-Tools filtert nach dynamisch vs. eigenständig sowie nach den Funktionen Ihres Tarifs
- Kandidaten-CRM (Talent-Pool) und Kunden-CRM (Agenturkunden) sind zwei getrennte Systeme
- Veröffentlichen Sie vom ersten Tag an eine echte Stelle – das Produkt basiert auf einer aktiven Pipeline
- Scoring, intelligente Prompts und Resume Score sind drei getrennte monatliche Kontingente
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