Deel-Integration
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Deel-Integration

Übertragen Sie ein angenommenes Angebot direkt als Neueinstellung für globale Gehaltsabrechnung und Onboarding nach Deel – und importieren Sie Ihre Deel-Mitarbeiter in den ATS-Talentpool.

3 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Für Teams, die grenzüberschreitend einstellen, werden Recruiting- und Entgeltabrechnungssysteme meist von unterschiedlichen Personen in verschiedenen Ländern verwaltet — was die Kluft zwischen „Angebot angenommen“ und „Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung angelegt“ besonders groß macht. Die Deel-Integration schließt diese Lücke: Verbinden Sie Ihr eigenes Deel-Konto einmalig, und jeder eingestellte Kandidat kann als direkter Mitarbeiter mit Name, E-Mail-Adresse, Positionsbezeichnung und Startdatum an Deel übertragen werden — bereit für die Onboarding-, Vertrags- und Abrechnungsprozesse von Deel.

Die Verbindung ist auch lesend nutzbar: Die Aktion „Personen importieren“ übernimmt Ihre bestehende Deel-Belegschaft in die ATS-Kandidatendatenbank, dedupliziert nach E-Mail-Adresse und als importiert gekennzeichnet — nützlich für die interne Mobilität sowie für Agenturen, die auch die Gehaltsabrechnung für vermittelte Auftragnehmer durchführen. Deel ist eine Marke des jeweiligen Eigentümers; Expertini ATS ist ein unabhängiges Produkt, das sich über die offizielle API mit Ihrer ausdrücklichen Anmeldung mit Ihrem eigenen Deel-Konto verbindet.

01Verbinden Ihres Deel-Kontos

Ein Inhaber oder Administrator öffnet die Konnektoren und klickt auf der Deel-Kachel auf „Verbinden“. Sie autorisieren die Verbindung auf der Deel-eigenen Website – Zugangsdaten gelangen zu keinem Zeitpunkt zu Expertini – und die Kachel wechselt auf „Verbunden“. Ab diesem Zeitpunkt steht Deel auf der Seite „Screening & HRIS“ als Ziel für Datenübertragungen zur Verfügung, und die automatische Übertragungsregel kann pro Organisation aktiviert werden.

02Übertragen einer Neueinstellung an Deel

Wählen Sie den eingestellten Kandidaten über die Autovervollständigung auf der Seite „Screening & HRIS“ aus und übertragen Sie ihn. Das ATS übermittelt die Felder, die Deels Direktangestelltenvertrag erwartet – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Startdatum, Land (sofern bekannt) und Berufsbezeichnung – und gibt Deels eigene Antwort im Wortlaut wieder, ob Erfolg oder Fehler. Deel validiert strikt (das ist ein Vorteil: Gehaltsabrechnungsdaten sollten validiert werden). Sollte Ihr Deel-Workspace also ein zusätzliches Feld erfordern, teilt Ihnen die Fehlermeldung genau mit, welches. Wenn Sie Deel unter „Automatisches Übertragen bei Einstellung“ aktivieren, wird bei jedem angenommenen Angebot automatisch der Deel-Datensatz erstellt, und jede Übertragung – manuell oder automatisch – wird auf der Aktivitätsseite der App protokolliert.

03Importieren Ihrer Deel-Belegschaft

„Mitarbeiter importieren“ liest Ihre Personenliste in Deel aus und fügt jede Person mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse zur ATS-Kandidatendatenbank hinzu – abgeglichen nach E-Mail-Adresse, sodass wiederholte Durchläufe keine Duplikate erzeugen, als importiert gekennzeichnet und im Nachhinein vollständig bearbeitbar. Die Datensätze unterliegen restriktiven Datenschutz-Standardeinstellungen, da diese Personen kein Bewerbungsformular ausgefüllt haben.

04Wo es in den Einstellungsprozess passt

Die Übertragung ist der letzte Schritt des Angebot-Workflows: Angebot angenommen → Besetzung bestätigt → Neueinstellung ist in Deel vorhanden. In Kombination mit der Terminplanung für Vorstellungsgespräche und der elektronischen Signatur früher im Trichter läuft der gesamte Weg vom ersten Interview bis zum abrechnungsbereiten Mitarbeiter innerhalb eines einzigen Abonnements — während Deel das übernimmt, was Deel am besten kann, über Ihren eigenen Deel-Vertrag.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP-Basic-Client-Authentifizierung, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Scopes requestedpeople:write · people:read
Callback path/apps/oauth/callback/deel/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Deel-Integration: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Deel

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/deel/ tauscht den Code über HTTP-Basic-Client-Authentifizierung aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.
people:writepeople:read
Die Liste der Berechtigungen wird aus demselben Anbieter-Register gelesen, mit dem sich die Anwendung autorisiert — diese Seite kann sie weder über- noch untertreiben.

Neighbouring connectors — Background Checks

Checkrplanned First Advantageplanned Deelthis page
Statusangaben stammen aus dem Live-Register – gesamten Katalog durchsuchen →

Häufig gestellte Fragen

Welche Deel-Felder werden durch die Übertragung ausgefüllt?
Vorname, Nachname, E-Mail, Startdatum, Berufsbezeichnung und Land (sofern im Datensatz vorhanden) – die Felder, die bei der Erstellung von Festangestellten in Deel erwartet werden. Eigene Validierungsmeldungen von Deel werden wortgetreu angezeigt, falls Ihr Arbeitsbereich weitere Angaben benötigt.
Ersetzt dies das Deel-Onboarding oder Deel-Verträge?
Nein — es stößt sie an. Durch die Übertragung wird die Person in Deel angelegt; Verträge, Compliance und Gehaltsabrechnung laufen in Deel genauso weiter, als hätten Sie die Person manuell eingetragen.
Können Neueinstellungen automatisch übertragen werden?
Ja. Aktivieren Sie Deel unter „Automatischer Push bei Einstellung“ auf der Seite für Screening & HRIS, und jedes angenommene Angebot erstellt den Deel-Datensatz ohne weitere Klicks. Jeder automatische Push wird protokolliert.
Ist Expertini mit Deel verbunden?
Nein. Deel ist eine Marke des jeweiligen Eigentümers. Die Integration nutzt die offizielle API mit Ihrem eigenen Konto und Ihrer Zustimmung und kann jederzeit über die Seite „Connectors“ getrennt werden.
Fallen dafür zusätzliche Kosten an?
Nein – der Konnektor ist im Tarif enthalten. Ihr Deel-Abonnement besteht direkt zwischen Ihnen und Deel.

Auf einen Blick

  • Angenommenes Angebot → Deel-Direktangestellter mit einem Klick oder automatisch
  • Überträgt Name, E-Mail, Startdatum, Titel und Land
  • Die eigenen Validierungsmeldungen von Deel werden transparent angezeigt – keine stillen Fehler
  • Importieren Sie Ihre Deel-Belegschaft in den durchsuchbaren Talentpool
  • E-Mail-Deduplizierung, sichere Wiederholungsläufe, vollständiges Aktivitätsprotokoll
  • Ihr eigenes Deel-Konto und Ihr eigener Vertrag — ohne Middleware, ohne Aufschlag

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