ERPNext
Verbinden Sie Ihre eigene ERPNext- oder Frappe-Instanz und übermitteln Sie Neueinstellungen an die Personalabteilung sowie Rechnungsentwürfe – heute schon live mit Ihrem eigenen API-Token-Paar.
Die ERPNext-ATS-Integration ist ab sofort in Expertini ATS verfügbar. Teams, die ERPNext – oder eine beliebige Frappe-basierte Instanz – nutzen, verbinden sich mit ihrem eigenen API-Schlüssel- und Secret-Paar und erhalten zwei funktionierende Schnittstellen-Pushes: Angenommene Neueinstellungen fließen als Mitarbeiterdatensätze in ERPNext HR ein und Kundenvermittlungen erstellen Rechnungsentwürfe (Sales Invoices) in der Buchhaltung. Es ist die Open-Source-ERP-Antwort auf die Lücken zwischen Vermittlung und Rechnungsstellung sowie zwischen Einstellung und Onboarding.
ERPNext-Nutzer betreiben ihre eigene Infrastruktur in der Regel genau deshalb, weil sie die Kontrolle behalten möchten, und die Integration respektiert das: Ihre Instanz-URL, Ihr Token-Paar, Ihre Daten — keine Middleware dazwischen. Der Provisionsbetrag auf jedem Rechnungsentwurf stammt aus dem nativen Client CRM von Expertini, das Vermittlungen und Honorare als Teil des Standardabonnements nachverfolgt. Registrieren Sie sich und stellen Sie die Verbindung über den In-App-Hub her.
Auf dieser Seite
- Zwei Live-Übertragungen: HR und Ausgangsrechnungen
- Entwickelt für selbst gehostete Open-Source-Stacks
- Bidirektional: Kunden, Mitarbeiter und die Kandidatendatenbank
- Alles Vorgelagerte ist nativ enthalten
- Connection architecture
- Semantik und Datenfluss verfassen
- Operative Überlegungen
- Platzierung in der Integrationstopologie
- Interface-Entwurf & Interaktionsablauf
- Häufig gestellte Fragen
01Zwei Live-Übertragungen: HR und Ausgangsrechnungen
Bei internen Einstellungen bedeutet der HR-Push, dass ein neuer Mitarbeiter an dem Tag in ERPNext angelegt ist, an dem das Angebot angenommen wird — ohne darauf warten zu müssen, dass jemand den Datensatz erneut eingibt. Für Agenturen wandelt der Rechnungs-Push eine erfasste Vermittlung in einen Ausgangsrechnungsentwurf mit der erfassten Provision um, bereit zur Prüfung und Übermittlung durch Ihre Buchhaltung.
02Entwickelt für selbst gehostete Open-Source-Stacks
Die Authentifizierung nutzt das standardmäßige Paar aus API-Schlüssel und API-Secret von ERPNext, das für einen Benutzer in Ihrer eigenen Instanz generiert wird, sodass der Zugriff durch die von Ihnen vergebenen Berechtigungen geregelt wird. Entwürfe werden niemals automatisch übermittelt: Steuervorlagen, Nummerierungsserien und Genehmigungsworkflows verbleiben unter Ihrer ERPNext-Konfiguration.
03Bidirektional: Kunden, Mitarbeiter und die Kandidatendatenbank
Lesevorgänge sind hier genauso nützlich wie Schreibvorgänge. Der Import überträgt Ihre ERPNext-Kunden als potenzielle Kunden in das Kunden-CRM von Expertini — abgeglichen nach Namen und sicher wiederholbar — und der Export erstellt Ihre ATS-Kunden als Kundendatensätze, dedupliziert mit Ihrer Instanz, sodass ERP und Recruiting-Desk synchron bleiben. „Mitarbeiter importieren“ liest den DocType „Employee“ in die ATS-Kandidatendatenbank ein, in der dasselbe Lebenslauf-Parsing und Resume-Scoring, das Bewerber bewertet, auch auf Ihre eigene Belegschaft angewendet wird — interne Mobilität mit echten Werkzeugen im Hintergrund. Alles wird per Klick ausgelöst, für jeden Durchlauf protokolliert, in Aktivitäten erfasst und durch die ERPNext-Berechtigungen des von Ihnen ausgestellten Token-Paares begrenzt.
04Alles Vorgelagerte ist nativ enthalten
Die übertragenen Daten – Kandidaten, Angebote, Vermittlungen, Provisionen – stammen aus Workflows, die in jedem Tarif enthalten sind: Angebots-PDFs, Audit-Berichte, die Hiring Pipeline und das Client-CRM. Der ERPNext-Konnektor selbst ist Teil des Business-Tarifs, ohne zusätzliche Arbeitsplatzgebühren oder nutzungsbasierte Aufschläge.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
Dies ist eine direkte Verbindung zu einem System, das Sie selbst hosten oder verwalten: Das Formular erfasst Ihre Instanz-URL und Zugangsdaten, überprüft diese mit einem Live-Aufruf vor dem Speichern und speichert vertrauliche Daten im Ruhezustand verschlüsselt. Verbindungsseiten zeigen lediglich den Status an („verbunden“, „gespeichert ✓“), niemals die Werte selbst.
Da die Anmeldedaten Ihnen gehören, liegt die Rotation in Ihren Händen: Ersetzen Sie den Schlüssel in Ihrem eigenen System, fügen Sie den neuen hier ein, und die Live-Verifizierung bestätigt ihn, bevor der alte überschrieben wird. Beim Trennen der Verbindung werden die gespeicherten Anmeldedaten sofort entfernt.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
Neighbouring connectors — Enterprise-Resource-Planning
Häufig gestellte Fragen
Ist die ERPNext-Integration live?⌄
Funktioniert es mit selbst gehosteten Frappe-Instanzen?⌄
Werden Ausgangsrechnungen automatisch übermittelt?⌄
Welche Berechtigungen benötigt der API-Benutzer?⌄
Auf einen Blick
- Heute live — Ihre Instanz, Ihr API-Token-Paar
- Angenommene Neueinstellungen an ERPNext HR übertragen
- Kunden als Mandanten importieren · Mandanten zurückexportieren – dedupliziert
- Der Mitarbeiter-Doctype wird in die bewertbare Kandidatendatenbank importiert
- Ausgangsrechnungen für Kundenvermittlungen entwerfen
- Funktioniert mit ERPNext- und Frappe-basierten Instanzen
- Nur Entwürfe – Ihr Genehmigungsworkflow bleibt unberührt
- Keine Middleware, kein Integrationsaufpreis
Erleben Sie erpnext bei Ihren eigenen Einstellungen.
Bringen Sie eine echte Stellenbeschreibung zu einer 30-minütigen Demo mit – kostenlose Testversion inklusive.
Demo buchen