Mailchimp-Integration
Fügen Sie eingestellte Kandidaten und Kundenkontakte zu Ihrer Mailchimp-Zielgruppe hinzu — eine Verbindung, ein Klick pro Kontakt oder automatisch bei jedem angenommenen Angebot.
Das Recruiting bringt einige der wertvollsten Kontaktlisten hervor, die ein Unternehmen besitzt — eingestellte Kandidaten, die von Ihnen begeistert sind, und Kundenkontakte, die Sie bezahlen —, und die meisten Teams lassen diesen Wert im ATS verpuffen. Die Mailchimp-Integration verwandelt dies in eine Zielgruppe: Verknüpfen Sie Ihr eigenes Mailchimp-Konto einmalig, und jeder eingestellte Kandidat oder Kundenkontakt kann Ihrer Zielgruppe als Abonnent hinzugefügt werden — bereit für die Newsletter, Nurturing-Sequenzen und Kampagnen, die Sie bereits in Mailchimp durchführen.
Es handelt sich um eine echte Anmeldeverbindung — Sie genehmigen sie direkt auf der Website von Mailchimp, Token werden verschlüsselt gespeichert und Sie können die Verbindung jederzeit über die Connectors-Seite trennen. Mailchimp ist eine Marke von The Rocket Science Group; Expertini ATS ist ein unabhängiges Produkt, das die offizielle API von Mailchimp mit Ihrem Konto nutzt und ausschließlich die von Ihnen ausgewählten Personen (oder die von Ihnen explizit aktivierte Regel) hinzufügt — niemals eine Massenkopie Ihrer Datenbank.
Auf dieser Seite
01Verbinden und Auswählen der Teilnehmer
Ein Inhaber oder Administrator klickt auf der Mailchimp-Kachel in Connectors auf „Verbinden“, autorisiert dies auf der Mailchimp-Website, und die Verbindung mit der Zielgruppe Ihres Kontos ist aktiv. Wählen Sie auf der Seite „Screening & HRIS“ eine Person über die automatische Vervollständigung aus und übertragen Sie sie — sie wird mit Name und E-Mail-Adresse als Abonnent zu Ihrer primären Mailchimp-Zielgruppe hinzugefügt. Bevorzugen Sie eine Automatisierung? Aktivieren Sie Mailchimp unter „Bei Einstellung automatisch übertragen“, und jedes angenommene Angebot fügt den neuen Mitarbeiter automatisch hinzu; jede Hinzufügung, ob manuell oder automatisch, wird im Aktivitätsprotokoll der App erfasst.
02Consent, done properly
Das E-Mail-Marketing-Recht (DSGVO und Co.) legt großen Wert auf die Einwilligung. Die Integration ist so konzipiert, dass Sie die Kontrolle behalten: Es wird nichts massenhaft synchronisiert, Hinzufügungen erfolgen bewusst pro Person oder pro Regel, und die eigenen Zielgruppen-Tools von Mailchimp – Double-Opt-In, Abmeldeverwaltung und Präferenzzentren – steuern, was passiert, nachdem ein Kontakt eingegangen ist. Nutzen Sie diese Funktion für Personen, die eine echte Beziehung zu Ihrer Marke haben: vermittelte Kandidaten, aktive Kunden und Talente-Communities mit erteilter Einwilligung.
03What teams build with it
Agenturen versenden Check-in-Sequenzen für vermittelte Kandidaten sowie Kunden-Newsletter, die diskret Folgegeschäfte generieren. Inhouse-Teams führen Alumni- und Talent-Community-Kampagnen aus derselben Zielgruppe durch. Da das ATS das System ist, das genau weiß, wann jemand eingestellt wurde, erfolgt die Übergabe an Mailchimp exakt in dem Moment, in dem die Beziehung am aktivsten ist.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Mailchimp
Neighbouring connectors — Email & Sending
Häufig gestellte Fragen
Welcher Zielgruppe werden Kontakte zugeordnet?⌄
Führt die Integration einen Massenabgleich meiner gesamten Kandidatendatenbank durch?⌄
What data is sent?⌄
Ist Expertini mit Mailchimp verbunden?⌄
Cost?⌄
Auf einen Blick
- Eingestellte Bewerber und Kundenkontakte in Ihre Mailchimp-Zielgruppe
- Mit einem Klick pro Person oder automatisch bei jedem angenommenen Angebot
- Echte OAuth-Verbindung zu Ihrem eigenen Konto, Token verschlüsselt
- Keine Massensynchronisierung — bewusst auf Einwilligung ausgelegt
- Jede Hinzufügung wird auf der Aktivitätsseite der App protokolliert
- Funktioniert mit Ihren bestehenden Mailchimp-Segmenten und -Automatisierungen
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