Microsoft Entra ID
Single Sign-On mit Microsoft Entra ID, sodass sich Ihr Recruiting-Team mit dem Konto anmeldet, das die IT bereits verwaltet.
Wenn Ihre Organisation mit Microsoft 365 arbeitet, ist jedes zusätzliche Passwort eine Schwachstelle in der Einstellungspipeline: Ein Recruiter, der am Tag des Angebots ausgesperrt ist, eine Führungskraft, die die Kontoeinrichtung nie abschließt, oder ein IT-Team, das Zugriffsrechte beim Ausscheiden von Mitarbeitern nicht sofort entziehen kann. Eine Microsoft Entra ID ATS-Integration schließt diese Lücke, indem sich Ihr Team mit derselben Unternehmensidentität bei Expertini anmelden kann, die es bereits für Outlook, Teams und SharePoint nutzt.
Die Anmeldung über Entra ID für Expertini ATS ist ab heute verfügbar und wird wie alles andere bereitgestellt — innerhalb eines Abonnements, ohne separaten Identitätsanbietervertrag und ohne SSO-Aufpreis pro Benutzer. Sehen Sie auf der Integrationsseite, was heute bereits angebunden ist; die Preise bleiben unabhängig von der Authentifizierungsmethode Ihres Teams unverändert — siehe Preise.
Auf dieser Seite
- Warum SSO in einer Recruiting-Pipeline wichtig ist
- Invite-only by design
- Funktioniert parallel zur Anmeldung mit Passwort
- Connection architecture
- Semantik und Datenfluss verfassen
- Operative Überlegungen
- Platzierung in der Integrationstopologie
- Interface-Entwurf & Interaktionsablauf
- Häufig gestellte Fragen
01Warum SSO in einer Recruiting-Pipeline wichtig ist
Recruiting ist Teamsport: Recruiter, Hiring Manager und Interviewer müssen im richtigen Moment auf die Pipeline zugreifen können. Wenn der Zugang von einem weiteren Passwort abhängt, verzögert sich das Feedback und Phasenübergänge geraten ins Stocken. Mit der Entra ID-Anmeldung gelangt jeder, der vom Administrator eingeladen wurde, mit einem Klick über sein Microsoft-Konto ins System – ohne Passwort-Resets, ohne geteilte Zugangsdaten.
Genauso wichtig ist der Austrittsprozess. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, wird mit der Deaktivierung seines Entra-Kontos auch der Zugriff auf Ihr ATS beendet – ein sauberer, nachvollziehbarer Offboarding-Prozess, den eine tabellenbasierte Personalbeschaffung niemals bieten kann.
02Invite-only by design
Expertini SSO funktioniert ausschließlich auf Einladung. Eine Anmeldung über Entra ID ist nur dann erfolgreich, wenn die E-Mail-Adresse des Anbieters mit einem Teammitglied übereinstimmt, das in Ihrer Organisation bereits existiert. Konten werden nach einer erfolgreichen Microsoft-Anmeldung niemals automatisch erstellt, sodass eine SSO-Verbindung den Komfort erhöht, ohne den Zugriff auszuweiten. Administratoren behalten die volle Kontrolle darüber, wer Kandidatendaten einsehen kann.
03Funktioniert parallel zur Anmeldung mit Passwort
Die Anbindung von Entra ID ersetzt keine bestehenden Funktionen. Teams, die auf Microsoft 365 standardisiert sind, erhalten Interview-Einladungen auch als standardmäßige .ics-Dateien zum direkten Öffnen im Outlook-Kalender, und der Interview-Planer steuert den gesamten Ablauf durchgängig — die Entra-Anmeldung ist ein weiterer Baustein desselben Microsoft-nativen Workflows, kein Ersatz dafür.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Microsoft 365
Neighbouring connectors — Identität & Single Sign-On
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Microsoft Entra ID bereits heute mit Expertini verbinden?⌄
Erstellt die Anmeldung über Entra ID automatisch Konten?⌄
Does SSO cost extra?⌄
Ist dies dasselbe wie Azure AD?⌄
Auf einen Blick
- Heute verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
- 1-Klick-Anmeldung mit Ihrem Microsoft 365-Konto
- Nur per Einladung – Konten werden niemals automatisch erstellt
- Offboarding des Zugriffs durch Deaktivieren des Entra-Kontos
- Kein separater Vertrag mit einem Identitätsanbieter
- Funktioniert parallel zur standardmäßigen E-Mail-Anmeldung
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