Von Greenhouse migrieren
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Von Greenhouse migrieren

Wechseln Sie von Greenhouse? Übertragen Sie Ihre Stellenangebote, Ihre Kandidaten und Ihre Live-Pipeline — einschließlich des Status jeder Bewerbung — in einem einzigen strukturierten Upload.

3 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Greenhouse ist ein leistungsfähiges Enterprise-ATS, und Teams, die es verlassen, tun dies meist wegen der Kosten und Komplexität, nicht wegen des Funktionsumfangs. Was sie von einem Wechsel abhält, sind die Daten: jahrelange Stellenangebote, Tausende von gesourcten Kandidaten und — der Teil, den jedes Migrationstool ignoriert — der Live-Funnel, wer sich im Telefoninterview befindet, wer beim Angebot ist. Der Third-Party ATS Import von Expertini überträgt alle drei Bereiche: Stellen werden als überprüfbare Entwürfe angelegt, Kandidaten werden in einen durchsuchbaren Talentpool aufgenommen und Bewerbungen verknüpfen jeden Kandidaten wieder mit seiner Stelle auf der entsprechenden Stufe, wobei gängige Greenhouse-Stufenbezeichnungen Ihrer Pipeline automatisch zugeordnet werden.

Die Migration erfolgt im Self-Service-Verfahren und ist transparent: Mit Greenhouse können Sie Ihre eigenen Daten exportieren (dies ist Ihr gutes Recht), Sie passen diesen Export an unser dokumentiertes JSON-Beispiel an — eine kurze Tabellenbearbeitung oder ein zehnminütiges Skript — und laden ihn hoch. Keine Migrationsberater, keine Gebühren pro Datensatz, kein monatelanger Projektplan. Greenhouse ist eine Marke des jeweiligen Eigentümers; diese Seite beschreibt die Übertragung Ihrer eigenen Daten aus Ihrem eigenen Konto, die Ihnen kein Anbieter verwehren kann.

Von welchem System wechseln Sie?

Tippen Sie zur Suche – die Auswahl eines Anbieters öffnet die entsprechende Migrationsanleitung. Jeder Pfad führt in denselben Importer mit denselben fairen Batch-Limits und Deduplizierungsregeln.

Abhängigkeitsübersicht — was genau importiert wird

JobsTitel, Beschreibung, Standort, Art, Kategorie, Gehalt, Erfahrungs- und Bildungsgrad – werden als ENTWÜRFE importiert, nichts geht versehentlich online
CandidatesName, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Titel, Standort, Fähigkeiten, Notizen – in den Talentpool, dedupliziert nach E-Mail-Adresse
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at – baut Ihren Trichter wieder auf; fremde Phasenbezeichnungen („Telefoninterview“, „Angebot unterbreitet“, „Vor Ort“… ) werden automatisch zugeordnet, nicht erkannte landen unter „Beworben“
Batch limits500 Stellen und 2,000 Kandidaten pro Upload — teilen Sie größere Exporte auf; Duplikate werden übersprungen, sodass überlappende Batches sicher sind
CVswerden nicht per JSON übertragen – importierte Kandidaten enthalten ihren Profiltext; Lebensläufe können Datensätzen jederzeit hinzugefügt werden

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Ihr aktuelles ATS
CSV- / JSON- / API-Export
Einstellungen → Datenexport, oder fragen Sie den Support — die Daten gehören rechtlich Ihnen.
Der JSON-Beispielvertrag
jobs[]candidates[]applications[]
Feldnamen müssen exakt mit dem Beispiel übereinstimmen; zusätzliche Felder werden ignoriert. Passen Sie das Format mithilfe einer Tabellenkalkulation, eines kleinen Skripts oder eines beliebigen intelligenten Assistenten an: „In dieses Format konvertieren“.
Innerhalb von Expertini ATS
Stellen → Entwürfe Kandidaten → Talent-Pool Bewerbungen → Funnel, Phasen zugeordnet
Nach E-Mail dedupliziert · nichts wird ohne Ihren Klick veröffentlicht.
Abb. 1 — die Migrationspipeline: Export aus Ihrem aktuellen System, Anpassung an das JSON-Beispielschema, Import mit Deduplizierung und automatischer Phasen-Zuordnung.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
Export from GreenhouseCSV/JSON/API-Export – üblicherweise Einstellungen → Datenexport oder Support anfragen; die Daten gehören rechtlich Ihnen
An das Beispiel-JSON anpassenTabellenkalkulation als JSON speichern, ein kleines Skript oder beide Dateien in einen intelligenten Assistenten einfügen: „in dieses Format konvertieren“
Upload & validateFeldnamen müssen mit dem Muster übereinstimmen; alles Zusätzliche wird ignoriert, Fehler werden benannt
Dedupe + stage mappingKandidaten werden anhand der E-Mail-Adresse abgeglichen; externe Phasenbezeichnungen werden Ihrer Pipeline automatisch zugeordnet
Working pipelineStellen als Entwürfe, Talentpool befüllt, Trichter neu aufgebaut — prüfen, dann veröffentlichen
Über dem Batch-Limit → Datei aufteilen; überlappende Batches sind sicher, da Duplikate übersprungen werdenUnbekannter Phasenname → landet in „Beworben“, geht nie verlorenFeldnamen-Abweichung → benannter Validierungsfehler; keine TeilimporteStellen werden als Entwürfe importiert — nichts wird ohne Ihren Klick veröffentlichtLebensläufe können nicht in JSON übertragen werden — hängen Sie sie nachträglich an importierte Datensätze an
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

01Was übertragen wird, Schritt für Schritt

Stellen: Titel, Beschreibung, Standort, Beschäftigungsart, Gehaltsdaten, Erfahrungs- und Bildungsgrad – werden als Entwürfe importiert, damit nichts online geht, bevor Sie es überprüft haben. Kandidaten: Name, E-Mail, Telefon, Titel, Standort, Fähigkeiten und Notizen, dedupliziert nach E-Mail im Talent-Pool, wo Lebenslauf-Parsing und Suche sie wieder auffindbar machen. Bewerbungen: die Pipeline selbst – Kandidat, Stelle, Phase und Bewerbungsdatum –, sodass Ihre Pipeline-Ansicht am ersten Tag in Expertini genauso aussieht wie am letzten Tag in Greenhouse und nicht wie ein leeres Board.

02Wie Phasenbezeichnungen übersetzt werden

Greenhouse-Arbeitsbereiche benennen Phasen individuell – „Phone Screen“, „Onsite“, „Offer“, „Take-Home“. Der Importer ordnet rund vierzig gängige Phasenbezeichnungen automatisch den Pipeline-Phasen von Expertini zu (Phone Screen → Screening, Onsite → Interview, Offered → Angebot usw.), und alles Nicht-Erkannte landet sicher unter „Beworben“, anstatt die Datenzeile fehlschlagen zu lassen. Sie können jede Bewerbung im Nachgang verschieben – entscheidend ist, dass niemand bei Null anfangen muss.

03So führen Sie es aus, Schritt für Schritt

Erstens: Export aus Greenhouse – Stellen und Kandidaten über die bordeigenen Export-Tools oder eine Datenanfrage. Zweitens: Laden Sie unsere Beispiel-JSON von der Importseite herunter und passen Sie Ihren Export entsprechend an; das Beispiel zeigt alle drei Arrays (Stellen, Kandidaten, Bewerbungen) mit sämtlichen benannten Feldern. Drittens: Hochladen. Sie erhalten einen zeilenweisen Bericht – importiert, Duplikat, ungültig und Begründung – und ein erneuter Upload erzeugt niemals Duplikate, sodass eine schrittweise Migration großer Datenmengen sicher ist. Die meisten Teams sind an einem Nachmittag fertig.

04After the move

Importierte Kandidaten fließen in dieselbe Kandidatendatenbank wie neue Bewerber — durchsuchbar, taggbar und mittels Lebenslauf-Bewertung für Ihre offenen Stellen bewertbar. Durch die Veröffentlichung Ihrer geprüften Stellenentwürfe werden diese ohne Gebühr pro Veröffentlichung im Netzwerk von Expertini verteilt, und Ihr Team setzt den Trichter genau dort fort, wo Greenhouse aufgehört hat.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Daten wirklich aus Greenhouse exportieren?
Ja – Ihre Daten gehören Ihnen, und Greenhouse bietet Exportpfade. Wenn Ihr Tarif einen vollständigen Export einschränkt, muss der Support Ihre Daten dennoch aushändigen; der Schritt zur Umformatierung in JSON ist in beiden Fällen derselbe.
Wird der Funnel wirklich vollständig übertragen?
Ja – das Bewerbungs-Array verknüpft jeden Kandidaten (per E-Mail) mit einer Stelle (über die Stellen-ID Ihres alten Systems) in einer Phase, und Phasennamen werden automatisch der Pipeline von Expertini zugeordnet. Nicht erkannte Namen landen in Applied, anstatt einen Fehler zu verursachen.
What about CVs?
Lebenslaufdateien können nicht per JSON übertragen werden, aber Kandidaten treffen mit ihrem Profiltext ein, und Lebensläufe können jederzeit angehängt werden – einschließlich des Massenimports aus einem Dropbox- oder OneDrive-Ordner über den Cloud-Lebenslaufimport.
Was kostet die Migration?
Nichts über das Abonnement hinaus – der Importer ist in jedem Tarif enthalten, ohne Gebühren pro Datensatz. Siehe Preise.

Auf einen Blick

  • Stellen, Kandidaten UND der Live-Trichter – Phasen bleiben erhalten
  • Phasennamen aus Greenhouse werden automatisch Ihrer Pipeline zugeordnet
  • Stellenangebote gehen als Entwürfe ein — nichts wird ohne Prüfung veröffentlicht
  • Kandidaten anhand der E-Mail-Adresse dedupliziert in einem durchsuchbaren Talentpool
  • Importbericht pro Zeile; erneute Uploads erzeugen niemals Duplikate
  • Self-Service, ein Nachmittag, keine Migrationsgebühren

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