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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Exportieren Sie Angebotsschreiben, Bewerber-Lebensläufe und Entwürfe für Talent-Nachrichten als bearbeitbare Google Docs in Ihr Drive.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Manche Dokumente sollen bearbeitet und nicht nur heruntergeladen werden – ein Angebotsschreiben, das eine einstellende Führungskraft vor dem Versand anpassen möchte, ein Lebenslauf, den ein Kollege kommentieren möchte, oder eine Nachricht an den Talentpool, die vor dem Absenden noch einmal gegengelesen werden sollte. Die Google Docs-Integration für Expertini ATS erstellt jedes dieser Dokumente mit einem Klick als echtes, bearbeitbares Google Doc in Ihrem Drive, statt als PDF oder CSV, die Sie erst selbst konvertieren müssten.

Diese Integration ist heute für drei Dokumenttypen verfügbar – Angebotsschreiben, Bewerber-CVs und Exporte von Talentnachrichten – und nutzt dieselbe Google-Verbindung, die bereits für Calendar, Meet und Drive verwendet wird. Registrieren Sie sich, um sie auszuprobieren, oder sehen Sie sich die gesamte Übersicht auf der Integrationsseite an.

01Angebotsschreiben, die Sie tatsächlich bearbeiten können

Jedes Angebot generiert bereits ein PDF-Schreiben; der Docs-Export erstellt dasselbe Angebot stattdessen als Google Doc — Position, Vergütung, Startdatum und sämtliche Notizen —, sodass ein Personalverantwortlicher oder die Rechtsabteilung den Wortlaut vor dem Versand anpassen kann, ohne dass das Schreiben von Grund auf neu verfasst werden muss.

02Der Lebenslauf eines Kandidaten, bereit für Anmerkungen

Exportieren Sie aus jeder Bewerbung in der Pipeline den extrahierten Text des Lebenslaufs als Dokument – nützlich für ein Gremium, das gemeinsam Kommentare hinterlassen oder bestimmte Erfahrungen hervorheben möchte, was mit einer heruntergeladenen PDF-Datei umständlich ist.

03Entwürfe für Talent-Nachrichten, ein Google Doc pro Kampagne

Talent-Pool-Nachrichten exportieren bereits eine personalisierte CSV-Datei für den manuellen Versand; der Docs-Export erstellt dieselben personalisierten Betreff- und Nachrichteninhalte – ein Block pro passendem Kandidaten – als einzelnes Dokument, das sich vor dem Versand einfacher durchlesen und redaktionell anpassen lässt.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Google Docs: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Google Workspace

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/google/ tauscht den Code über Client-Zugangsdaten im Request-Body aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Die Liste der Berechtigungen wird aus demselben Anbieter-Register gelesen, mit dem sich die Anwendung autorisiert — diese Seite kann sie weder über- noch untertreiben.

Neighbouring connectors — Documents

Statusangaben stammen aus dem Live-Register – gesamten Katalog durchsuchen →

Häufig gestellte Fragen

Kann ich bereits heute nach Google Docs exportieren?
Ja — dies ist für Angebotsschreiben, Kandidaten-Lebensläufe und Talent-Pool-Nachrichten-Exporte verfügbar. Verbinden Sie Google über den Apps-Hub und achten Sie dann auf die Schaltfläche für den 'Doc'-Export neben dem jeweiligen Eintrag.
Können Stellenbeschreibungen auch nach Docs exportiert werden?
Noch nicht – der aktuelle Docs-Export umfasst Angebotsschreiben, Lebensläufe von Kandidaten und Entwürfe für Talent Messaging. Diese Funktionen sind bereits fertig und verfügbar; alle weiteren Ergänzungen werden hier erst aufgeführt, sobald sie tatsächlich bereitstehen.
Ersetzt der Export eines Angebotsschreibens nach Docs das PDF?
Nein, beides steht zur Verfügung – die PDF-Datei bleibt die Version, die Sie herunterladen und unverändert versenden; das Doc-Format steht bereit, wenn Sie den Inhalt vorab bearbeiten möchten.
Wo wird das Dokument erstellt?
In einem „Expertini ATS“-Ordner auf Ihrem eigenen verbundenen Google Drive, unter Ihrem eigenen Konto und Kontingent.
Ist der Docs-Export ein kostenpflichtiges Add-on?
Nein – es ist ohne Zusatzgebühren im Standardabonnement enthalten. Siehe Preise.

Auf einen Blick

  • Heute verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
  • Angebotsschreiben, Lebensläufe von Kandidaten und Nachrichtenentwürfe
  • Echte, bearbeitbare Google Docs – kein weiteres PDF
  • Wird in Ihrem eigenen „Expertini ATS“-Drive-Ordner gespeichert
  • Gleiche Google-Verbindung wie für Calendar, Meet und Drive
  • Keine zusätzlichen Gebühren, keine separate Anmeldung

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