Google Docs
Exportieren Sie Angebotsschreiben, Bewerber-Lebensläufe und Entwürfe für Talent-Nachrichten als bearbeitbare Google Docs in Ihr Drive.
Manche Dokumente sollen bearbeitet und nicht nur heruntergeladen werden – ein Angebotsschreiben, das eine einstellende Führungskraft vor dem Versand anpassen möchte, ein Lebenslauf, den ein Kollege kommentieren möchte, oder eine Nachricht an den Talentpool, die vor dem Absenden noch einmal gegengelesen werden sollte. Die Google Docs-Integration für Expertini ATS erstellt jedes dieser Dokumente mit einem Klick als echtes, bearbeitbares Google Doc in Ihrem Drive, statt als PDF oder CSV, die Sie erst selbst konvertieren müssten.
Diese Integration ist heute für drei Dokumenttypen verfügbar – Angebotsschreiben, Bewerber-CVs und Exporte von Talentnachrichten – und nutzt dieselbe Google-Verbindung, die bereits für Calendar, Meet und Drive verwendet wird. Registrieren Sie sich, um sie auszuprobieren, oder sehen Sie sich die gesamte Übersicht auf der Integrationsseite an.
Auf dieser Seite
- Angebotsschreiben, die Sie tatsächlich bearbeiten können
- Der Lebenslauf eines Kandidaten, bereit für Anmerkungen
- Entwürfe für Talent-Nachrichten, ein Google Doc pro Kampagne
- Connection architecture
- Semantik und Datenfluss verfassen
- Operative Überlegungen
- Platzierung in der Integrationstopologie
- Interface-Entwurf & Interaktionsablauf
- Häufig gestellte Fragen
01Angebotsschreiben, die Sie tatsächlich bearbeiten können
Jedes Angebot generiert bereits ein PDF-Schreiben; der Docs-Export erstellt dasselbe Angebot stattdessen als Google Doc — Position, Vergütung, Startdatum und sämtliche Notizen —, sodass ein Personalverantwortlicher oder die Rechtsabteilung den Wortlaut vor dem Versand anpassen kann, ohne dass das Schreiben von Grund auf neu verfasst werden muss.
02Der Lebenslauf eines Kandidaten, bereit für Anmerkungen
Exportieren Sie aus jeder Bewerbung in der Pipeline den extrahierten Text des Lebenslaufs als Dokument – nützlich für ein Gremium, das gemeinsam Kommentare hinterlassen oder bestimmte Erfahrungen hervorheben möchte, was mit einer heruntergeladenen PDF-Datei umständlich ist.
03Entwürfe für Talent-Nachrichten, ein Google Doc pro Kampagne
Talent-Pool-Nachrichten exportieren bereits eine personalisierte CSV-Datei für den manuellen Versand; der Docs-Export erstellt dieselben personalisierten Betreff- und Nachrichteninhalte – ein Block pro passendem Kandidaten – als einzelnes Dokument, das sich vor dem Versand einfacher durchlesen und redaktionell anpassen lässt.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Häufig gestellte Fragen
Kann ich bereits heute nach Google Docs exportieren?⌄
Können Stellenbeschreibungen auch nach Docs exportiert werden?⌄
Ersetzt der Export eines Angebotsschreibens nach Docs das PDF?⌄
Wo wird das Dokument erstellt?⌄
Ist der Docs-Export ein kostenpflichtiges Add-on?⌄
Auf einen Blick
- Heute verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
- Angebotsschreiben, Lebensläufe von Kandidaten und Nachrichtenentwürfe
- Echte, bearbeitbare Google Docs – kein weiteres PDF
- Wird in Ihrem eigenen „Expertini ATS“-Drive-Ordner gespeichert
- Gleiche Google-Verbindung wie für Calendar, Meet und Drive
- Keine zusätzlichen Gebühren, keine separate Anmeldung
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