Google Sheets
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Ein Klick neben jedem CSV-Export erstellt stattdessen ein dynamisches Google Sheet in Ihrem Drive – Kandidaten-, Pipeline- und Berichtsdaten.

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026 · Expertini Redaktion

Ein CSV-Download ist in Ordnung, bis Sie ihn gemeinsam mit einem Kollegen live filtern, in eine gemeinsame Überprüfung einbinden oder als Referenz aktuell halten müssen – an diesem Punkt wird er normalerweise ohnehin manuell wieder in Google Sheets hochgeladen. Die Google Sheets-Integration für Expertini ATS überspringt diesen Schritt: Neben jeder CSV-Export-Schaltfläche in der App erstellt eine Schaltfläche „In Sheets exportieren“ dieselben Daten als echtes Google Sheet direkt in Ihrem Drive.

Diese Integration ist bereits live und nutzt dieselbe Google-Verbindung, die schon für Kalender, Meet und das Drive-CV-Backup verwendet wird — kein separater Login, kein zusätzlicher Einwilligungsdialog. Registrieren Sie sich, um es auszuprobieren, oder sehen Sie sich die gesamte Übersicht auf der Integrationsseite an.

01Jeder Export, doppelt so nützlich

Die Kandidatendatenbank, der Bewerbungs-/Pipeline-Bericht, Stellen, Tool-Nutzung und App-Aktivitätsberichte verfügen jeweils bereits über einen CSV-Export — der Sheets-Export befindet sich direkt daneben: dieselben Daten, dieselben Filter, Zeile für Zeile derselbe Inhalt, nur bereitgestellt als bearbeitbare, teilbare Tabelle statt einer Datei, die Sie erst manuell hochladen müssten.

02Landet organisiert in Ihrem eigenen Drive

Jeder Export erstellt eine neue Tabellenkalkulation im Ordner „Expertini ATS“ in Ihrem verknüpften Google Drive – demselben Ordner, den auch Lebenslauf-Backups bereits nutzen –, sodass Exporte nicht im Stammverzeichnis Ihres Drive verstreut werden. Da es sich um ein echtes Sheet unter Ihrem eigenen Konto handelt, besitzen Sie es: Geben Sie es frei, fügen Sie Kollegen als Bearbeiter hinzu oder wandeln Sie es in eine Live-Pivot-Tabelle um, vollständig außerhalb von Expertini.

03Keine neuen Berechtigungen, keine erneute Anmeldung

Der Sheets-Export nutzt exakt dieselbe Google-Verbindung, die Sie möglicherweise bereits für Kalender, Meet oder Google Drive-Backups eingerichtet haben — verbinden Sie sich einmalig über den In-App-Hub und jede Google-gestützte Funktion, einschließlich dieser, steht bereit. Es ist kein separater „Sheets“-Login und keine zusätzliche Berechtigungsabfrage erforderlich.

Entwicklungshinweise

Plattformarchitektur & Betrieb

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Client-Anmeldedaten im Body der Token-Anfrage, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Der Token-Lebenszyklus wird an einer zentralen Stelle verwaltet: Ein Ablauf löst eine automatische Aktualisierung aus, rotierte Refresh-Token werden dauerhaft gespeichert, und eine vom Anbieter abgelehnte Aktualisierung wird als sichtbare Aufforderung zur erneuten Verbindung angezeigt – niemals als unbemerkt fehlerhafte Funktion. Ein Widerruf ist von beiden Seiten möglich: Trennen Sie die Verbindung hier oder widerrufen Sie den Zugriff in den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

A2Semantik und Datenfluss verfassen

Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.

Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.

Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.

A3Operative Überlegungen

Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.

Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.

A4Platzierung in der Integrationstopologie

Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Abhängigkeitsübersicht

Connection typeOAuth 2.0 (Einwilligungsbildschirm des Anbieters)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restverschlüsselt; UI zeigt Vorhandensein-Flags, niemals Werte
Action journalats_app_activity — eine Zeile pro Aktion, Anbieterfehler im Wortlaut
Auto-push rulesstandardmäßig deaktiviert, pro Anbieter, jeder Durchlauf protokolliert
Registry statuslive

Schnittstellen-Bauplan

Strukturschema der Oberfläche – Panels, Hierarchie und Interaktionsmöglichkeiten. Eine Spezifikation, kein Screenshot.
Verbindungskarte
● verbunden — Anwesenheitsstatus
Berechtigungen: minimal erforderlich Trennen
Aktionen
Push — expliziter KlickImport — dedupliziert
Aktivitätsjournal
Abb. 1 — Google Sheets: Strukturelles Schnittstellenschema. Panels und Status stellen den Vertrag dar; die gezeigten Daten sind Platzhalter.

Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback

Jeder unten aufgeführte Status wird serverseitig erzwungen; die Benutzeroberfläche meldet ihn nur, entscheidet ihn aber nicht.
ConnectInhaber/Administrator klickt auf der Seite „Konnektoren“ auf „Verbinden“
Vendor consentdie Übersicht des Anbieters listet die genauen Berechtigungsbereiche auf
Token exchangeServerseitiger Callback; sensible Zugangsdaten gelangen nie in den Browser
ConnectedVerschlüsselter Speicher; Karte dreht sich mit Anwesenheits-Flag
Explicit actionsÜbertragen / Importieren / Planen – jeder Vorgang protokolliert
Einwilligung verweigert → der Fehlercode des Anbieters wird namentlich in einem Toast-Hinweis angezeigtPlattformschlüssel fehlen → ehrlicher Einrichtungshinweis statt stummer AblehnungToken abgelaufen → automatische Aktualisierung an der KontrollstelleAktualisierung abgelehnt → sichtbare Aufforderung zur Neuverbindung, Funktionen brechen nie unbemerkt abTarif unter dem Minimum → Sperrkarte nennt den genauen Tarif
Abb. 2 — Interaktionsablauf: Marineblau = Zustände, Gold = servererzwungene Gates, Grün = bestätigte Ergebnisse; Tags listen die Randfälle und deren Rückmeldungen auf.

OAuth 2.0-Sicherheitsablauf — Google Workspace

1
AutorisierungsanfrageWeiterleitung zur Einwilligungsseite des Anbieters mit exakter Nennung der untenstehenden Scopes — keinesfalls mehr.
2
Identitätsprüfung & EinwilligungSie authentifizieren sich beim Anbieter auf dessen Domain. Zugangsdaten berühren Expertini zu keinem Zeitpunkt.
3
Serverseitiger Token-AustauschDer Callback unter /apps/oauth/callback/google/ tauscht den Code über Client-Zugangsdaten im Request-Body aus — vollständig serverseitig.
4
Verwalteter SitzungsstatusTokens im Ruhezustand verschlüsselt; automatische Aktualisierung an einem zentralen Prüfpunkt; Präsenz-Flag-Anzeige; Widerruf von beiden Seiten möglich.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Die Liste der Berechtigungen wird aus demselben Anbieter-Register gelesen, mit dem sich die Anwendung autorisiert — diese Seite kann sie weder über- noch untertreiben.

Neighbouring connectors — Documents

Statusangaben stammen aus dem Live-Register – gesamten Katalog durchsuchen →

Häufig gestellte Fragen

Kann ich bereits nach Google Sheets exportieren?
Ja – die Funktion ist aktiv. Verknüpfen Sie Google über den Apps-Hub und klicken Sie dann neben einer beliebigen CSV-Export-Schaltfläche in der App auf „In Sheets exportieren“.
Welche Daten kann ich als Tabelle exportieren?
Die Kandidatendatenbank und jeder Bericht auf der Berichtsseite – Bewerbungen/Pipeline, Stellen, Tool-Nutzung, Tool-Aktivität und App-Aktivität – verfügen jeweils über einen passenden Sheets-Export.
Wo wird die Tabelle erstellt?
In einem „Expertini ATS“-Ordner auf Ihrem eigenen verbundenen Google Drive, unter Ihrem eigenen Konto und Kontingent.
Benötige ich eine separate Google Sheets-Verbindung?
Nein. Es verwendet dieselbe Google-Verbindung wie Calendar, Meet und Drive – einmal verbinden, und jede Funktion steht zur Verfügung.
Ist der Sheets-Export ein kostenpflichtiges Add-on?
Nein – es ist ohne Zusatzgebühren im Standardabonnement enthalten. Siehe Preise.

Auf einen Blick

  • Heute verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
  • Ein Klick neben jedem vorhandenen CSV-Export
  • Kandidaten, Pipeline, Stellen und Aktivitätsberichte abgedeckt
  • Wird in Ihrem eigenen „Expertini ATS“-Drive-Ordner gespeichert
  • Gleiche Google-Verbindung wie für Calendar, Meet und Drive
  • Keine zusätzlichen Gebühren, keine separate Anmeldung

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