Microsoft Dynamics 365
Übertragen Sie neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS als Dataverse-Kontakte in Microsoft Dynamics 365 – über Ihre eigene Microsoft-Verbindung, ohne zusätzliche Anmeldedaten.
Organisationen, die ihre Abläufe mit Microsoft Dynamics 365 steuern, verwalten Identitäten meist auch über Microsoft Entra — und genau diesen Weg nutzt diese Integration. Verbinden Sie Microsoft einmalig in Expertini ATS, fügen Sie Ihre Dataverse-Umgebungs-URL hinzu, und eingestellte Kandidaten können als Kontaktdatensätze an Dynamics 365 übertragen werden — Name, E-Mail und Position landen direkt dort, wo Ihre nachgelagerten Prozesse (Onboarding, Rechnungsstellung, Marketinglisten) bereits angesiedelt sind.
Die Einrichtung geht bewusst transparent mit der Funktionsweise von Dynamics um: Die Authentifizierung nutzt die bestehende Microsoft-Verbindung Ihres Unternehmens neu parametrisiert für Ihre Dataverse-Umgebung, sodass der Zugriff über Ihre eigene Identitätsverwaltung gesteuert wird – keine geteilten Zugangsdaten, keine Schattenkonten. Die Integration befindet sich in der Early-Access-Phase: Sie wurde auf Basis der dokumentierten Dataverse Web API von Microsoft entwickelt und wird für jeden Kunden tenant-spezifisch verifiziert, da sich Dynamics-Umgebungen voneinander unterscheiden. Die vorgelagerten Daten stehen ab sofort bereit – Provisionsverfolgung im Client CRM, Angebotserstellung und Prüfbericht-PDFs sind nativ in einem Abonnement enthalten.
Auf dieser Seite
- Die Lücke, die dadurch geschlossen wird: Für das ERP unsichtbare Einstellungen
- How the connection works
- Bidirektionale Synchronisierung mit Ihrem Dataverse
- Transparent abgesteckter Vorabzugang
- Connection architecture
- Semantik und Datenfluss verfassen
- Operative Überlegungen
- Platzierung in der Integrationstopologie
- Interface-Entwurf & Interaktionsablauf
- Häufig gestellte Fragen
01Die Lücke, die dadurch geschlossen wird: Für das ERP unsichtbare Einstellungen
Wenn Recruiting-Aktivitäten außerhalb des ERP stattfinden, erfahren Betrieb und Finanzen erst spät von Neueinstellungen – über E-Mails und Tabellenkalkulationen statt über Datensätze. Durch das Übertragen jeder Neueinstellung als Kontakt in Microsoft Dynamics 365 werden Einstellungsergebnisse genau dort platziert, wo Ihre Geschäftsprozesse bereits laufen – in dem Moment, in dem sie stattfinden.
02How the connection works
Zwei Schritte, beide innerhalb Ihres ATS: Verbinden Sie Microsoft 365 auf der Seite „Verbindungen“ (dieselbe Verbindung, die Outlook Calendar, Teams und OneDrive unterstützt) und geben Sie dann Ihre Dataverse-Umgebungs-URL — zu finden im Power Platform Admin Center unter „Umgebungen“ — auf der Seite Dynamics 365 ein. Das ATS verifiziert die Verbindung vor dem Speichern über den WhoAmI-Endpunkt von Dataverse, und jede Übertragung wird in Ihrem App-Aktivitätsprotokoll erfasst. Wenn Ihr Tenant die Zustimmung einschränkt, bietet die Seite Ihrem Administrator einen 1-Klick-Zustimmungslink.
03Bidirektionale Synchronisierung mit Ihrem Dataverse
Der Connector liest auch Daten: Durch den Import werden Ihre Dynamics-Konten als potenzielle Kunden in das Client CRM von Expertini übertragen (namenbasiert abgeglichen, niemals überschrieben, sicher erneut ausführbar), der Export erstellt Ihre ATS-Kunden als Dynamics-Konten – dedupliziert gegenüber bestehenden Einträgen –, und der Kontaktimport wandelt Dynamics-Kontakte in Kandidaten in der eigenen Datenbank von Expertini um, wo CV-Parsing, Suche und resume scoring wie bei jedem Bewerber greifen. Jede Richtung ist ein Knopfdruck mit einem Bericht pro Durchlauf, jede Aktion wird protokolliert und der Zugriff wird stets durch Ihre eigenen Microsoft-Identitätsrichtlinien gesteuert.
04Transparent abgesteckter Vorabzugang
Dynamics-Umgebungen sind je nach Organisation stark individualisiert, daher wird der Connector mit den universellen Komponenten ausgeliefert — Kontakt- und Konto-Operationen über die dokumentierte Dataverse-Web-API — und wir verifizieren ihn gemeinsam mit Ihnen für Ihren Tenant. Benötigen Sie Platzierungsereignisse in anderen Microsoft-Systemen? Die Live-Webhooks-App kann jedes Einstellungsereignis per POST an eine von Ihrem Team betriebene Middleware übermitteln. Updates werden unter Neuigkeiten veröffentlicht.
Plattformarchitektur & Betrieb
A1Connection architecture
Dies ist eine direkte Verbindung zu einem System, das Sie selbst hosten oder verwalten: Das Formular erfasst Ihre Instanz-URL und Zugangsdaten, überprüft diese mit einem Live-Aufruf vor dem Speichern und speichert vertrauliche Daten im Ruhezustand verschlüsselt. Verbindungsseiten zeigen lediglich den Status an („verbunden“, „gespeichert ✓“), niemals die Werte selbst.
Da die Anmeldedaten Ihnen gehören, liegt die Rotation in Ihren Händen: Ersetzen Sie den Schlüssel in Ihrem eigenen System, fügen Sie den neuen hier ein, und die Live-Verifizierung bestätigt ihn, bevor der alte überschrieben wird. Beim Trennen der Verbindung werden die gespeicherten Anmeldedaten sofort entfernt.
A2Semantik und Datenfluss verfassen
Jede Datenbewegung ist eine explizite Aktion mit einem protokollierten Ergebnis. Schreibvorgänge erfolgen per Klick – oder automatisch nur dort, wo Sie eine Regel aktiviert haben (automatisches Weiterleiten bei Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, je nach Anbieter). Lesevorgänge – Importe von Personen, Accounts oder Dateien – werden ausgeführt, wenn Sie auf „Importieren“ klicken, gleichen Duplikate mit Ihren vorhandenen Daten ab (Kunden nach Name, Personen nach E-Mail), überspringen Datensätze statt sie zu überschreiben und weisen erstellte gegenüber übersprungenen Einträgen transparent aus, weshalb die erneute Ausführung jedes Imports von Grund auf sicher ist.
Jede Aktion schreibt eine Zeile in das App-Aktivitätsprotokoll (ats_app_activity): was ausgeführt wurde, wann, für welchen Datensatz und das Ergebnis – einschließlich des genauen Fehlertexts des Anbieters im Fehlerfall. Die Nutzungsberichte im ATS fassen dasselbe Protokoll zusammen, sodass Integrationsberichte und die tatsächlichen Abläufe stets übereinstimmen.
Alles, was den Anfragepfad verlässt — Benachrichtigungsverteilung, Webhook-Zustellung, Aktivitätsprotokollierung, E-Mails —, läuft in Fire-and-Forget-Hintergrund-Threads. Ein langsamer externer Endpunkt kann niemals die Benutzeroberfläche blockieren, und eine fehlgeschlagene Nebenwirkung wird protokolliert, anstatt stillschweigend wiederholt zu werden und zu Inkonsistenzen zu führen.
A3Operative Überlegungen
Verbindungen gelten auf Unternehmensebene und sind den Rollen „Inhaber“ und „Admin“ vorbehalten; Recruiter nutzen die durch eine Verbindung bereitgestellten Funktionen, können diese jedoch nicht herstellen, trennen oder neu konfigurieren. Beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten sofort gelöscht und abhängige Funktionen werden sichtbar – nicht im Verborgenen – gestoppt. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Besitz und bearbeitbar.
Importierte Personen werden als importiert markiert und mit restriktiven Datenschutzeinstellungen erfasst — es wird keine Einwilligung für Personen angenommen, die Ihr Bewerbungsformular nie ausgefüllt haben, und es gelten die Standardaufbewahrungsfristen. Alle erfassten Daten gehören Ihnen: CSV-Exporte und die Datenexport-App decken dieselben Speicher ab, auf die auch das Produkt selbst zugreift. Der Ausstieg steht Ihnen genauso offen wie der Einstieg – aus Prinzip, nicht aus Zugeständnis.
A4Platzierung in der Integrationstopologie
Diese Integration ist heute im Register verfügbar. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Abhängigkeitsübersicht
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
Neighbouring connectors — Customer Relationship Management
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Dynamics 365 heute anbinden?⌄
Was bewirkt die Integration?⌄
Wird hierbei unsere bestehende Microsoft-Identität verwendet?⌄
Was passiert, wenn unser Tenant dem Dynamics-Zugriff nicht zugestimmt hat?⌄
Auf einen Blick
- Im Early Access verfügbar — Verbindung über den In-App-Hub herstellen
- Neueinstellungen als Dataverse-Kontaktdatensätze übergeben
- Accounts als Kunden importieren · Kunden zurück exportieren · Kontakte als Kandidaten
- Authentifizierung über Ihre eigene Microsoft-Verbindung
- Verbindung wird vor dem Speichern über WhoAmI verifiziert
- Jeder Push wird in Ihrem ATS-Aktivitätsprotokoll erfasst
- Keine ATS-Gebühren pro Benutzer auf Seiten von Expertini
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