Migrate from JazzHR to Expertini ATS
Move your jobs, candidates, and live pipeline out of JazzHR and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.
Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in JazzHR is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of JazzHR is a well-trodden one, not a special case.
This page is the JazzHR-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; JazzHR is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.
Auf dieser Seite
Von welchem System wechseln Sie?
Tippen Sie zur Suche – die Auswahl eines Anbieters öffnet die entsprechende Migrationsanleitung. Jeder Pfad führt in denselben Importer mit denselben fairen Batch-Limits und Deduplizierungsregeln.
Abhängigkeitsübersicht — was genau importiert wird
Schnittstellen-Bauplan
Interaktionsablauf – Status, Validierungen, Feedback
01Get your data out of JazzHR
Export jobs and candidates from JazzHR — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.
02Bringen Sie es in die Form des Beispiel-JSON
Der Importer akzeptiert eine einfache, dokumentierte JSON-Struktur mit drei Arrays: Jobs, Kandidaten und Bewerbungen. Eine Tabelle mit einem Schritt zum Speichern als JSON genügt; ein kleines Skript funktioniert; und der schnellste Weg für die meisten Teams besteht darin, ihren Export und unsere Beispieldatei in einen beliebigen intelligenten Assistenten mit der Anweisung "in dieses Format konvertieren" einzufügen. Feldnamen müssen exakt mit dem Beispiel übereinstimmen — Zusätzliches wird einfach ignoriert, sodass übervollständige Exporte unverändert verwendet werden können.
03Upload in safe batches
Laden Sie Dateien auf der In-App-Importseite hoch. Limits pro Upload: 500 Stellen und 2.000 Kandidaten — teilen Sie größere Exporte in Batches auf. Duplikate werden übersprungen und nicht doppelt angelegt, sodass sich überschneidende Batches unbedenklich sind und das erneute Ausführen eines Uploads nach einer Korrektur nichts kostet. Validierungsfehler benennen das genaue Feld, anstatt stillschweigend fehlzuschlagen.
04What lands where
Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: JazzHR's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.
Häufig gestellte Fragen
Do I need JazzHR's permission or help to migrate?⌄
Geht während des Imports etwas live?⌄
Was passiert mit meinen Pipeline-Phasen?⌄
What about CVs?⌄
Is Expertini affiliated with JazzHR?⌄
Auf einen Blick
- Stellen, Kandidaten und der aktive Trichter — alle drei werden migriert
- Stellen werden als Entwürfe angelegt; nichts wird ohne Ihren Klick veröffentlicht
- Kandidaten werden anhand der E-Mail-Adresse dedupliziert – wiederholte Durchläufe sind sicher
- Fremde Phasenbezeichnungen werden automatisch zugeordnet; unbekannte landen in Applied
- 500 Stellen / 2.000 Kandidaten pro Upload – größere Exporte bitte aufteilen
- Keine Anbieter-Kooperation, API-Schlüssel oder Übergangsfristen erforderlich
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